Облачные решения корпорации Google напрямую не доступны в России. Но представители отечественного бизнеса могут приобрести корпоративные сервисы у реселлера (например, в https://cloudseller.ru/gsuite) и оплачивать их в рублях, а также получать закрывающие документы по стандартам РСБУ. Особую популярность завоевала платформа Google Workspace, которая включает сервисы для оптимизации корпоративных процессов. Давайте узнаем, какими возможностями она располагает.
Сервисы Google Workspace
Пользователям платформы доступны следующие решения:- Защищенная почта Gmail. Пользоваться почтой можно с любого устройства либо через web-интерфейс, либо через интегрированный клиент.
- Централизованное хранилище данных Drive с возможностью организации безопасного совместного доступа.
- Сервис для аудио- и видеозвонков Meet.
- Интерфейс для планирования встреч Calendar, который позволяет выставлять гибкие настройки видимости и рабочего времени.
- Мессенджер Chat для обмена сообщениями и файлами.
- Инструмент Jaboard - для создания скетчей, заметок, картинок и идей в режиме реального времени.
- Приложение Docs — для совместной работы с текстовыми документами, и Sheets - для использования таблиц с полным вычислительным функционалом.
- Сервис Slides для совместного редактирования презентаций.
- Органайзер Keep для синхронизации устройств участников, установки алертов и дедлайнов.
- Конструктор сайтов Site без знания программного кода.
- Анкеты Forms для сотрудников и для сбора заявок или обратной связи от клиентов.
- Конструктор ботов AppSheet для автоматизации процессов. Можно интегрировать с приложениями Workspace или сторонними сервисами и базами данных.
Главные преимущества Google Workspace
Облачное решение обладает многочисленными преимуществами, которые по достоинству оценят пользователи. Это:- Интуитивно понятный интерфейс. При использовании сервисов проблем не возникнет.
- Удобный внутренний чат для защищенного корпоративного общения. Утечка данных за счет криптографических протоколов шифрования полностью исключена.
- Обширный функционал: календари, бронирование переговорок, проектов и других ресурсов, приложения для работы с таблицами, презентациями и документами.
- Возможность синхронизации с любыми устройствами без привлечения сторонних сервисов.
- Разные тарифы, которые рассчитаны на компании с любым количеством сотрудников и видом деятельности.
Google Workspace - это оптимальное решение для бизнеса, которое позволяет оптимизировать множество корпоративных процессов.